Wszystko o AdWords: Płatności, faktury, VAT. Co warto wiedzieć, zakładając konto AdWords

Wszystko o AdWords

Oficjalny polski blog o AdWords

Płatności, faktury, VAT. Co warto wiedzieć, zakładając konto AdWords

środa, 10 lipca 2013

Mamy świadomość jak ważne są dla naszych klientów wszelkie sprawy związane z płatnościami. Ten artykuł powstał z myślą o osobach, które zamierzają otworzyć konto AdWords, albo niedawno to zrobiły, a także wszystkich, którzy o płatnościach w AdWords chcieliby dowiedzieć się więcej.
Bardzo polecam Wam jego lekturę, bo pozwoli ona uniknąć sytuacji takich jak odkrycie poniewczasie, że na fakturze są nieprawidłowe dane, albo że zaksięgowanie przelewu na Waszym koncie może zająć kilka dni roboczych.
(Artykuł dotyczy kont z płatnościami samodzielnymi i automatycznymi z ustawieniem waluty PLN i adresem w Polsce, więc jeśli macie inne ustawienia to niektóre informacje tutaj mogą nie być trafne).

Opcje płatności
Możecie wybrać płatności samodzielne albo płatności automatyczne. Ich opis znajdziecie w tym artykule. Na co warto zwrócić szczególną uwagę przy każdej z tych opcji?
Gdy wybieracie płatności samodzielne musicie pamiętać o dokonywaniu płatności wystarczająco wcześnie, tak by nie było przerwy w wyświetlaniu kampanii. Gdy zależy Wam na czasie skorzystajcie z karty kredytowej/debetowej, bo zaksięgowanie przelewu może zająć kilka dni roboczych (zwykle dwa do trzech) i wsparcie AdWords nie ma możliwości przyspieszenia tego procesu.
Gdy wybieracie płatności automatyczne dobrą praktyka jest dodanie od razu zastępczej karty, tak by w razie odrzucenia przez bank karty podstawowej wyświetlanie reklam nie zostało wstrzymane. Jeśli bank odrzucił Waszą płatność kartą, a powód jest dla Was niejasny, jak najszybciej skontaktujcie się z bankiem, tak by sprawdzona została lista możliwych przyczyn wymienionych w tym artykule.
Pamiętajcie też, że w przypadku kont z nowym interfejsem sami możecie przejść z płatności samodzielnych na automatyczne, ale przejście z płatności automatycznych na samodzielne możliwe jest tylko z pomocą zespołu wsparcia po spełnieniu określonych warunków.

Faktura
Faktura będzie dostępna w koncie AdWords, w zakładce “Płatności”. Nie przesyłamy jej ani pocztą, ani drogą mailową. Faktura za dany miesiąc jest generowana w koncie najwcześniej pierwszego dnia następnego miesiąca. Na przykład faktura za lipiec pojawi się w koncie w pierwszych dniach sierpnia. Nie ma możliwości wygenerowania faktury w środku miesiąca, natychmiast po dokonaniu płatności, ani z góry, przed dokonaniem płatności.
Na fakturze będą znajdować się płatności dokonane w danym miesiącu, a nie suma obciążeń z danego miesiąca. Dlatego może się zdarzyć, że w koncie zobaczycie “pustą” fakturę (bez odnotowanych płatności), jeśli w danym miesiącu żadnych płatności nie było.
Zwróćcie baczną uwagę na nazwę firmy i adres, który podajecie w “Profilu płatności” - te dane pojawią się na fakturze. Także osoba kontaktowa będzie się wyświetlać na fakturze pod nazwą firmy. Jeśli nie chcecie by osoba kontaktowa pojawiała się na fakturze możecie w linijce “Osoba kontaktowa” wpisać dane kontaktowe firmy, a linijkę “Nazwa firmy” pozostawić pustą, ponieważ “Nazwa firmy” jest polem opcjonalnym.
Jeśli adres Waszej firmy się zmieni możecie sami edytować go w “Profilu płatności” (jedynie kraju nie da się zmienić). Ważne by zrobić to przed wygenerowaniem faktury w koncie - zmiana w “Profilu płatności” będzie odzwierciedlona tylko na przyszłych fakturach.
VAT
Jeśli siedziba Waszej firmy jest w Polsce i korzystacie z AdWords do celów komercyjnych (Typ konta: Firma) to musicie samodzielnie naliczać podatek VAT według stawki obowiązującej w Polsce. Kwota VAT nie będzie pojawiać się na fakturach. W przypadku adresu firmy w Polsce i używania AdWords do celów niekomercyjnych (prywatnych) podatek VAT zostanie naliczony według stawek irlandzkich. Więcej informacji o sprawach podatkowych znajdziecie w tych artykułach w Centrum Pomocy.     Autor: Anna Skiba, Zespół Google AdWords